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倉庫盤點只是集合

作者:admin來源:未知時間:2020-04-01 10:41


所謂盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。先簡單介紹幾種盤點方法。


?動態盤點法 所謂動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。
入庫的時候把每一種貨品數量清點清楚,注意存放的位置,然后將數目和庫位信息記錄到系統。此點對于對庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環,這是確保一開始信息源準確的基礎。循環盤點法 循環盤點是指在每天或每周盤點一部分商品,一個循環周期將每種商品至少清點一次的方法。循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多,而且監督也嚴密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。循環盤點一次只對少量商品盤點,所以通常只需保管人員自行對照庫存數據進行點數檢查,發現問題按盤點程序進行復核,并查明原因,然后調整。也可以采用專門的循環盤點單登記盤點情況。重點盤點法 哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。定期盤點法 一般倉庫都要定期盤點,每周盤點理論上可以將庫存做到最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分企業采取每個月盤點的方式,也有每個季度盤點的,當然,不管倉庫管理如何,每一年至少盤一次。
盤點的好處
①在倉庫運轉過程中,貨品不斷地進出倉,由于日久可能會發生一些差額或小錯誤,盤點可以及時確定備貨的現存數據,糾正賬物不符的現象,避免因帳面的數據錯誤而影響正常生產和銷售。
②為檢討備貨管理的績效,進而從中加以改進。倉庫是否存有滯銷貨品、存貨周轉率情況如何,過季產品如何處理等等,經過盤點可以清清楚楚并加以改善。
③為計算損益。企業的損益與貨品庫存的密切的關系,對于易損易耗物品,庫存是否正確直接關系到存量與單價的正確性。對于季節性較強的貨品,每個季度盤點可以得到準確的庫存數從而考慮如何處理,以求得到正確的損益。
④對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采購部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補救。
?盤點經常遇到的困難
①不重視前期的分工。沒有將盤點任務做合理明確的安排,導致有的區域盤點完成,有的區域還沒開始盤點,或者有的區域沒有安排人盤點。
②沒有有效的監管措施。盤點人員態度敷衍,沒有認真盤點或者因為經驗不足盤點遺漏。
③盤點期間仍然營業。盤點時期有貨物進出倉庫卻沒有正確處理,導致盤點數據不準確。
④數據丟失。對于沒有使用WMS倉儲管理系統的企業尤其突出,盤點庫存時,紙質單據丟失導致全部數據不清楚。
一般來講,使用WMS倉庫管理系統的倉庫,因為系統自動盤點庫存的功能,每天都會對倉庫存貨賬面數目盤點,讓倉庫的貨物有一個準確的數據可以反饋給店鋪后臺,能及時對比兩邊數據,避免店鋪超賣或者積壓商品。如此一來對于大多數賣家來說,一個季度盤點一次就能將倉庫管理的很好,節省了許多盤點的時間。
采用WMS的倉庫如何盤點?
①入庫時盤點。將數據和庫位記錄到系統。確保源頭準確。
②提前制定盤點計劃。將盤點任務安排妥當,合理分配區域,并將任務指派到人。
③將業務暫停。按庫位或者按商品將所有貨品數目清點一遍。
④配合PDA盤點。通過系統指引,采用PDA掃描庫位或商品,系統自動識別貨品,然后將貨品清點數目之后輸入PDA做記錄。
⑤復盤。系統將自動對比實際庫存數據與賬面數據,提示異常信息,當賬物不符時將提示倉管員進行復盤。日常管理再規范的倉庫,因為貨品頻繁進出,人工操作的不確定性,漸漸地仍然會產生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨,同時能將倉庫做到心中有數。以便安排來年的商品備貨,必須要認真對待年終大盤點。

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